Voor de aanvraag van een overlijdensakte kan u langskomen bij de dienst burgerzaken via het burgerportaal.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Afschrift jonger dan 75 jaar en opgemaakt voor 31 maart 2019:
- Je wettelijke vertegenwoordiger (ouder, adoptieouder, voogd,...)
- Andere persoon als die een bewijs van gerechtvaardigd belang kan voorleggen:
- Je huwelijkspartner of partner waarmee je wettelijk samenwoont
- Je ouder of kind
- Je erfgenaam
Afschrift ouder dan 75 jaar of opgemaakt na 31 maart 2019:
Iedereen kan deze afschriften opvragen.
Uittreksel van overlijdensakte:
Iedereen kan deze opvragen.
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt u nakijken of uw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Hebt u een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kunt u het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.