Wat
De gemeente stelt zalen ter beschikking voor culturele, sportieve en andere activiteiten.
Het gaat om volgende infrastructuur:
Type 1: zalen te reserveren via zaalreservatiesysteem
- OC Sint-Joris-Weert
- OC Blanden
- Sporthal Haasrode turnzaal
- GC De Roosenberg
- Den Bogaard
- Pastorie Oud-Heverlee
- Kerk Blanden
Type 2: zalen waarvoor toestemming vereist is van college van burgemeester en schepenen
- GBS De Hazensprong Haasrode
- GBS De Lijsterboom Blanden
- Gemeentehuis zaal Miradal
- Gemeentehuis zaal Meerdael
- Paviljoen Zoet Water
Voor wie
De gemeentelijke zaalinfrastructuur staat ter beschikking voor:
Categorie 0 (vrijstelling):
- Lokaal bestuur Oud-Heverlee en de gemeentelijke activiteiten
- Onderwijsinstellingen van Oud-Heverlee en hun ouderraden
- Verenigingen en organisaties die evenementen of activiteiten organiseren waar het lokaal bestuur of het OCMW medeorganisator is
- Activiteiten georganiseerd door gemeentelijke adviesraden
Categorie 1:
- Erkende verenigingen uit Oud-Heverlee
- Buurt- en wijkcomités uit Oud-Heverlee voor activiteiten in functie van hun buurt-wijkwerking
- Politieke partijen uit Oud-Heverlee
Categorie 2: Voor deze organisaties is er toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen:
- Verenigingen of diensten van bovenlokaal belang: met een vormend doel of met meerwaarde voor de gemeente zoals de toeristische uitstraling
De gemeentelijke zaalinfrastructuur wordt niet verhuurd aan particulieren.
Procedure
§ 1. Reservatie door gebruikers categorie 1:
Reservatie van zalen type 1 gebeurt via het digitale zaalreservatiesysteem op de gemeentelijke website www.oud-heverlee.be.
Aanvragen voor jaarreservaties voor de sportzalen in functie van de permanente werking dienen te gebeuren in de periode mei - juni.
Reservatie van zalen type 2 gebeurt via de dienst Vrije Tijd, die de aanvraag voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen met optioneel advies van de betrokken schooldirectie.
§ 2. Reservatie door gebruikers categorie 2:
Reservaties gebeuren steeds via de dienst Vrije Tijd, die de aanvraag ter goedkeuring voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.
§ 3. Het beheer gebeurt door de dienst Vrije Tijd: te contacteren via 016 38 88 30 of vrijetijd@oud-heverlee.be.
Bij reservatie stemt de gebruiker in met de voorwaarden van het gebruikersreglement en de vastgestelde tarieven.
De gemeentelijke adviesraden, de scholen van Oud-Heverlee, de ouderraden en andere
schoolgebonden organisaties kunnen gratis gebruik maken van de infrastructuur.