Zaalverhuur

Wat

De gemeente stelt zalen ter beschikking voor culturele, sportieve en andere activiteiten.

Het gaat om volgende infrastructuur:

Type 1: zalen te reserveren via zaalreservatiesysteem
- OC Blanden
- OC Sint-Joris-Weert
- Sporthal Haasrode turnzaal
- GBS De Letterboom Oud-Heverlee turnzaal
- GC De Roosenberg
- Parochiezaal Oud-Heverlee


Type 2: zalen waarvoor toestemming vereist is van college van burgemeester en schepenen
- GBS De Hazensprong Haasrode
- GBS De Lijsterboom Blanden
- Gemeentehuis zaal Miradal

Voor wie

De gemeentelijke zaalinfrastructuur staat ter beschikking voor:
- erkende verenigingen, buurtcomités en scholen uit Oud-Heverlee, gemeentelijke
activiteiten en activiteiten georganiseerd door gemeentelijke adviesraden (categorie 1)
Deze categorie heeft steeds voorrang bij de huur van de zaalinfrastructuur.
- verenigingen of diensten van bovenlokaal belang: met een vormend doel of met
meerwaarde voor de gemeente zoals de toeristische uitstraling (categorie 2)

De gemeentelijke zaalinfrastructuur wordt niet verhuurd aan particulieren.

Procedure

De reservatie van de gemeentelijke zaalinfrastructuur gebeurt

Reservatie door gebruikers categorie 1:
- Reservatie van zalen type 1 gebeurt via het digitale zaalreservatiesysteem.
Aanvragen voor jaarreservaties voor de sportzalen in functie van de permanente werking
dienen te gebeuren in de periode mei - juni.
- Reservatie van zalen type 2 gebeurt via de dienst Vrije Tijd, die de aanvraag voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen met advies van de betrokken schooldirectie.

Reservatie door gebruikers categorie 2:
Reservaties gebeuren steeds via de dienst Vrije Tijd, die de aanvraag ter goedkeuring voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.

Bij reservatie stemt de gebruiker in met de voorwaarden van het gebruikersreglement en de
vastgestelde tarieven.

De gemeentelijke adviesraden, de scholen van Oud-Heverlee, de ouderraden en andere
schoolgebonden organisaties kunnen gratis gebruik maken van de infrastructuur.


Let op: gedurende de zomermaanden wordt er gewerkt aan de omschakeling naar een nieuw zaalreservatiesysteem. Alle vaste gebruikers ontvangen de nodige info via mail voor de aanmaak van een nieuw profiel.

De oude inloggegevens zijn niet meer geldig. Contacteer de dienst vrije tijd voor meer info.

Vanaf 1 september treedt een nieuw reglement in voege met aangepaste tarieven.