Uitlenen van evenementenmateriaal

Online module

Via deze link gaat u naar de module waar je zowel de beschikbaarheid kan raadplegen als het materiaal aanvragen.

 

Uitleendienst

In de uitleendienst voor groot materiaal vindt u o.a. nadarhekken, partytenten, tafels, stoelen, partytafels, podiumelementen, herbruikbare bekers. Dat materiaal wordt bij u op locatie geleverd.

In de uitleendienst voor klein materiaal kunt u allerlei volksspelen (sjoelbak, tonspel...), reuze gezelschapsspelen (vier op een rij, jenga, mikado...) en technisch materiaal (micro, statieven, geluidsinstallatie). Dat materiaal moet u zelf ophalen aan het gemeentehuis.

 

Voor wie

Door de gemeente Oud-Heverlee wordt materiaal voor ontlening ter beschikking gesteld aan:

  • gemeentelijke diensten en gemeentelijke adviesraden;
  • erkende verenigingen uit de gemeente;
  • scholen uit de gemeente;
  • buurtcomités

 

Hoe gaan we te werk?

Het materiaal kan max. één jaar voor de activiteit en min. drie weken voor de activiteit gereserveerd worden via het online reservatiesysteem.

 

Kostprijs

Het gebruik van de uitleendiensten is volledig gratis.

In geval van schade aan het materiaal kunnen de vervangings- en/of herstellingskosten worden aangerekend.

 

Reglement

Zie onderstaande link

 

Meer info

Ook de provincie heeft heel wat uitleenmateriaal beschikbaar voor verenigingen. Bij hen kunt u bijvoorbeeld terecht voor een uitgebreide keuze aan geluids- en lichtinstallaties. Zij hebben een afhaalmagazijn in Leuven. Neem eens een kijkje op de website van de provincie, u kunt hier ook de hele catalogus raadplegen.

U kunt allerlei materiaal voor het organiseren van een evenementen uitlenen bij de uitleendienst van de gemeente.

Relevante producten