Aanvraag evenementen

Wanneer je een evenement organiseert (openluchtfuif, wielerwedstrijd, straatfeest, autorondrit,…) moet je dit schriftelijk melden aan de gemeente.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dan of de activiteit kan doorgaan en legt eventueel bijkomende voorwaarden op (oa rekening houdend met het advies van de lokale politie).

De aanvraag moet volgende gegevens vermelden:

• Omschrijving van vereniging
• Omschrijving activiteit
• Datum activiteit
• Locatie activiteit
• Eventueel of er een aangepaste verkeerssituatie moet voorzien worden (of andere ondersteuning van gemeente/politie)
• Contactpersoon

Richt je aanvraag naar het college van burgemeester en schepenen. Je kan dit zowel via e-mail als via brief.

Dien je aanvraag op tijd in (liefst twee maanden voor de activiteit). Hoe vroeger, hoe beter.
Als je een zeer groot evenement wil opzetten neem je best ook al eens contact op met de dienst vrije tijd van de gemeente.

Materiaal van de gemeente kan je aanvragen via de uitleendienst.

Contactpersoon:
Hugo Delestinne
Dienst Vrije Tijd
Tel: 016 38 88 30