Financiële ondersteuning van socio-culturele activiteiten

Culturele organisaties kunnen van de gemeente tot 250,00 EUR ondersteuning krijgen voor de organisatie van culturele activiteiten. Hierover bestaat een gemeentelijk reglement. Wil u weten of activiteiten van uw culturele organisatie in aanmerking komen? Hieronder vindt u kort de grote lijnen van het reglement.

Welke verenigingen komen in aanmerking?
Socio-culturele verenigingen die erkend zijn door de cultuurraad of door de overheid, samenwerkingsverbanden tussen deze organisaties, startende culturele organisaties of verenigingen met een uniek cultureel project, kunnen een aanvraag indienen. Deze verenigingen doen bij het begin van het jaar een aanvraag aan de hand van een jaarprogramma. Enkel zo kunnen de nodige budgetten vrijgemaakt worden.

Welke activiteiten komen in aanmerking?
Enkel activiteiten van cultuurspreiding die open staan voor iedereen en geen commerciële doeleinden nastreven, komen in aanmerking voor financiële ondersteuning. Het bedrag van de ondersteuning is 25 % van de gemaakte kosten, met een maximum van 250,00 EUR.

Hoe kan u de ondersteuning van culturele activiteiten aanvragen?
U dient een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, die de aanvraag ter advies doorstuurt aan de cultuurraad. U doet uw aanvraag minimum drie maanden vóór de activiteit plaats vindt. Bij uw aanvraag voegt u een duidelijke uiteenzetting van de bedoeling(en) van het initiatief. U voegt er ook een gedetailleerde begroting van inkomsten en uitgaven bij, met een toelichting per post waarvoor u ondersteuning vraagt. Achteraf bezorgt u de gemeente ook de facturen, onkostennota’s... en een gedocumenteerd verslag van de activiteit. Op al uw promotiemateriaal maakt u duidelijk dat de activiteit georganiseerd wordt “in samenwerking met de gemeente Oud-Heverlee”. Vergeet niet om in uw aanvraag uw contactgegevens en rekeningnummer duidelijk te vermelden.

Meer informatie:
Vraag zeker het volledige reglement aan bij de dienst sport, jeugd, cultuur en toerisme, tel 016 38 88 30,e-mail: .

LET OP: ook verzoeken tot ondersteuning “in nature”, bv nadarhekken, tafels, stoelen, podiumelementen… moeten vooraf en op tijd ingediend worden.
Ook hier bevelen we een termijn van 3 maanden aan.